Beste leden,
Zoals de meeste van jullie weten organiseren wij als vereniging ook dit jaar het Reflex Intersport
open dubbel toernooi. De evenementen commissie zal dit toernooi voor de derde keer organiseren
en zij zijn van plan om het dit jaar weer wat groter aan te pakken dan voorgaande jaren. Samen met
de kantinecommissie, de sponsorcommissie en de vrijwilligers van het baan- en parkonderhoud
wordt er alles aan gedaan om dit jaar het succes van vorig jaar te overtreffen.
Echter, ondanks de inzet van alle genoemde commissies en vrijwilligers, komen wij tot de conclusie
dat we het zonder de inzet van extra vrijwilligers niet van de grond gaan krijgen.
Via deze weg doe ik dan ook, namens de organisatie en het bestuur, een beroep op jullie bereidheid
om te zorgen dat er tijdens deze week ruim voldoende mensen beschikbaar zijn voor het draaien van
bardiensten. Het is namelijk de bedoeling dat wij wat meer gaan bieden aan hapjes en andere
vormen van eten dan normaal. Zo zal er op zaterdag 16 september een bbq worden georganiseerd.
Ook, en wellicht juist als je deelneemt, aan het toernooi zouden wij het zeer op prijs stellen als je je
een paar uurtjes beschikbaar stelt voor het draaien van een bardienst.
Wij overwegen nog om begin september een speciale ‘TC Hellendoorn DOET’ actiedag te
organiseren. Op een zaterdag voorafgaand aan het toernooi zouden wij graag een grote groep
vrijwilligers ontvangen om allerhande schoonmaak klussen te klaren. Denk hierbij aan het
schoonmaken van boeidelenen het lappen van ramen aan de binnen- en buitenzijde van het
clubhuis. Het schoonmaken van reclameborden en winddoeken en het aankleden van het park met
attributen van onze sponsoren voor het toernooi. Een exacte datum en lijst met werkzaamheden zal
nog worden gemaakt en met de leden worden gedeeld.
Alleen met elkaar kunnen we dit soort evenementen tot een succes maken.
Ik reken op jullie medewerking.
Namens het bestuur en de organisatie een mooi en sportief uitdagend toernooi gewenst.
Alfred de Graaf